Что нужно знать до начала регистрации компании в Дубае

Общеизвестным фактом является то, что принципы, действующие в отношении открытия компаний на территории одного государства, могут вовсе быть не применимы на территории другого государства. В этой связи рекомендуется отмести все предположения и принять тот факт, что в Дубае, а в частности в ОАЭ, регистрация компании проходит иначе. Более того, имеется ряд факторов, о которых необходимо знать и которые нужно учесть заранее. Это может помочь избежать неоправданных ожиданий и ненужной траты времени и средств.

Совет № 1- Не стоит регистрировать компанию в свободной экономической зоне ОАЭ не уточнив наличие офисных помещений необходимого размера.

На сайтах свободных экономических зон Эмиратов приводится широкий перечень помещений и офисов для аренды. Практически каждая фризона в ОАЭ предлагает на выбор рабочее место в бизнес центре, офисы под отделку и готовые к аренде помещения, в то время как ряд зон предлагает землю под застройку и складские помещения. Тем не менее, наличие свободных помещений и офисов под аренду постоянно меняется.  

В момент, когда вы решите приступить к регистрации компании в Дубае или другом эмирате или процесс регистрации будет идти уже полным ходом, может выясниться, что во фризоне нет небольших помещений под аренду. К тому времени будет уже поздно и нецелесообразно открывать компанию в другой фризоне ОАЭ.

Совет № 2 – Вам необходимо иметь четкое представление о том, какое количество сотрудников вы планируете нанять в первый год.

Для компаний, которые ранее не вели предпринимательской деятельности в Дубае и ОАЭ в целом, зачастую становится сюрпризом тот факт, что количество сотрудников, которых компания имеет право нанять, прямо пропорционально размеру арендуемого офиса. В среднем по экономическим зонам Дубая на одного сотрудника требуется 9 м2 офисной площади.

Поэтому прежде чем арендовать помещение, необходимо учесть будущий рабочий состав.

Совет 3 – Никогда не полагайтесь только на печатную информацию.

В век информационных технологий всю информацию можно найти в интернете. Все экономические зоны Дубая, оффшорные зоны ОАЭ, Департамент экономического развития и прочие государственные органы, отвечающие за регистрацию компаний, имеют достаточно подробные веб-сайты. На них можно найти информацию о регистрации компаний в ОАЭ, требованиях и ознакомиться с новостями.

Тем не менее, Эмираты развиваются очень быстрыми темпами, поэтому то, что было актуально вчера, может уже устареть к сегодняшнему дню. В этой связи, не следуют слепо полагаться на иформацию в интернете. Наиболее правильно будет уточнить информацию в ходе личного визита в соответствующий орган или привлечь на помощь опытного бизнес-консультанта в ОАЭ у которого уже есть необходимые контакты и база знаний.

Прежде чем приступить к открытию компании в Дубае или другом эмирате, уточните информацию о процессе регистрации и требования. Может выясниться, что вам потребуются дополнительные документы, оформленные особым образом, или ваше гражданство потребует специальных разрешений от госорганов.

Совет № 4 – Определяйтесь с видом лицензии только после того, как вы уточнили, что она позволит вам вести желаемый вид предпринимательской деятельности. 

В Дубае и других эмиратах для ведения предпринимательской деятельности необходимо получить лицензию. В лицензии указывается, чем занимается компания. Так компания, которая имеет лицензию на предоставление услуг полиграфической печати, не может заниматься продажей продуктов питания. Каждый вид деятельности требует отдельного разрешения, т.е. отдельной лицензии. До получения лицензии надо убедиться, что она позволит заниматься желаемым видом деятельности.

Нужно очень ответсвенно подходить к выбору лицензии. Необходимо досканально проанализировать планы относительно дальнейшего развития, чтобы подобрать такой вид деятельности и лицензии, который позволит добавить в дальнейшем планируемые дополнительные услуги. Не стоит выбирать слишком узкоспециализированный вид лицензии.

Совет № 5 – Прежде чем выбирать в ОАЭ банк для открытия счета на компанию, уточните требования банка к поддержанию счета.

Хотя зачастую решающим фактором при выборе банка в ОАЭ является его репутация, не следует забывать, что каждый банк будет требовать поддержание на счете определенной суммы и взимать плату за банковские операции или пользование интернет-банкингом.

Для того, чтобы размеры банковских сборов не стали сюрпризом, мы рекомендуем проконсультироваться с представителем банка или связаться с нашими бизнес консультантами в ОАЭ, которые помогут на основе ваших требований подобрать наиболее подходящее банковское учреждение заранее.