Регистрация налоговых агентов и поставщиков налогового ПО в ОАЭ

Федеральная налоговая служба ОАЭ официально открыла регистрацию для физических лиц, которые хотели бы стать налоговыми агентами или поставщиками программного обеспечения для налогового и бухгалтерского учёта.

Налоговая служба оказывает необходимую техническую поддержку поставщикам программного обеспечения, которое может быть использовано местными компаниями для соблюдения налоговых требований.

В своём заявлении представители Федеральной налоговой службы объяснили, каким стандартам и критериям должен соответствовать каждый, кто претендует на позицию налогового агента. В соответствии с Федеральным законом №7 от 2017 года о Налоговых процедурах налоговый агент – это лицо, прошедшее регистрацию, чьё имя занесено в регистр; этот человек назначается представителем другого лица в налоговых органах, оказывает ему содействие в выполнении налоговых обязательств и защите его прав как субъекта налоговой системы.

Данные шаги были сделаны в рамках общей стратегии налоговой службы по предоставлению полной технической поддержки и осуществлению внедрения налоговой системы в соответствии с лучшими мировыми практиками. Благодаря реализации данной стратегии, налогоплательщики имеют возможность ознакомиться со всеми своими обязательствами, при этом сэкономив время и усилия, что, кроме всего прочего, позволяет снизить предел погрешности при начислении налога.

По словам представителей Федеральной налоговой службы, они стараются максимально чётко задать критерии для налоговых агентов, что должно помочь им в выполнении их миссии по выстраиванию прочных отношений между налоговой службой и налогоплательщиками в стране. Налоговые агенты в ОАЭ будут выступать медиаторами между Федеральной налоговой службой и налогоплательщиками. Они будут нести прямую ответственность за соблюдение прав и обязанностей тех лиц, кого они представляют.

Федеральная налоговая служба просит всех поставщиков программного обеспечения, желающих зарегистрироваться для получения аккредитации на предоставление программного обеспечения для бухгалтерского и налогового учёта, на официальном сайте налоговой службы внимательно ознакомиться с требованиями и инструкциями для аккредитации. Поставщикам программного обеспечения также нужно будет подготовить ряд документов, которые должны содержать название компании, название и номер версии программного обеспечения для регистрации; дату и период действия программы; другую информацию о поставщике (номер торговой лицензии, адрес и прочее); контактную информацию и заявление.

Регистр налоговых агентов

Должность налогового агента вводится с целью обеспечения и соблюдения требований, положений налогового законодательства. Ожидается, что новая должность сможет привлечь профессионалов, занимающихся бухгалтерским делом и юриспруденцией.

Кто может стать налоговым агентом?

Налоговый агент должен быть лицом, отличающимся дисциплинированностью, никогда ранее не обвиняемый в совершении преступлений, наносящих ущерб чести (в независимости от того, был ли он затем оправдан). Он/она должен иметь степень бакалавра или магистра в сфере налогообложения, бухгалтерского дела или юриспруденции признанного учебного заведения. Если кандидат имеет степень бакалавра в другой области, он/она должен предоставить сертификат о прохождении обучения в признанном на международном уровне институте налогообложения.

Кандидаты также должны предоставить подтверждение опыта работы, минимум 3 года, в сфере налогообложения, бухгалтерского дела или юриспруденции, а также подтверждение владения устным и письменным арабским и английским языком. Кроме того, кандидаты должны сдать специальный экзамен, предъявить справку о состоянии здоровья, а также копию договора о страховании ответственности в случае совершения профессиональных ошибок. Кандидаты должны вести свою деятельность как юридическое лицо, при этом получив лицензию в соответствующих органах.

Учитывая, что это новая профессия в ОАЭ, условия и требования, выдвигаемые Федеральной налоговой службой, станут примером для других компаний, вводящих должности, связанные с налоговой системой. Эти критерии также будут служить катализатором развития профессиональных навыков для получения возможности занять новую должность, которая появится ввиду внедрения налоговой системы в ОАЭ.

Федеральная налоговая служба создаст специальный регистр налоговых агентов для аккумулирования информации, касающейся этой должности.  Вести деятельность налогового агента без прохождения регистрации, получения аккредитации от налоговой службы, а также лицензии от компетентных органов будет запрещено.

Любое лицо может назначить налогового агента для представления своих интересов в Федеральной налоговой службе. При этом лицо, которое заключает договор с агентом, должно уведомлять налоговую службу о завершении срока действия договора или увольнении налогового агента. В случае требования со стороны Федеральной налоговой службы налоговый агент обязан предоставить всю информацию, все документы, отчёты и данные, которые должны быть у лица, которое он представляет. У представителей налоговой службы также есть право проверить эти отчёты.

Процедура регистрации

Лица, желающие зарегистрироваться в качестве налоговых агентов должны подать заявление в Федеральную налоговую службу. Власти имеют право запросить дополнительную информацию о заявителе, назначить личную беседу или обратиться за рекомендацией к лицам, указанным в заявлении. Налоговая служба должна проанализировать все поданные заявления, и решение в отношении каждого лица должно быть принято в течение 15 рабочих дней с момента подачи. Если власти запрашивали дополнительную информацию, то отсчёт 15 рабочих дней начинается с дня получения новых сведений.

После того, как заявка была одобрена, в течение 5 рабочих дней, с этого момента она будет зарегистрирована (либо по истечение другого срока, установленного налоговой службой, после внесения всех платежей). Заявка на регистрацию может быть отклонена властями в двух случаях: если заявитель не соответствует выдвигаемым требованиями, и если его регистрация негативно скажется на налоговой системе государства.

Федеральная налоговая служба должна уведомить заявителей об одобрении или отклонении заявки в течение 20 рабочих дней с момента предварительного принятия заявления. Отобранные кандидаты вносятся в регистр сроком на три года, продлить свою регистрацию можно будет до окончания срока её действия в соответствии с процедурой, установленной налоговой службой.

Если же налоговая служба сочтёт налогового агента некомпетентным, или его/её работа будет негативно сказываться на налоговой системе, или если он/она совершит серьёзное нарушение налогового законодательства, разрешение на ведение деятельности будет отозвано. В этом случае, в течение 5 рабочих дней власти направляют агенту уведомление о своём решении с указанием причин.

Деятельность налогового агента подразумевает, во-первых, оказание помощи налогоплательщику в соблюдении налоговых обязательств в соответствии с договором, заключённым между этим лицом и агентом, и налоговым законодательством; во-вторых, сохранение конфиденциальности и неразглашение полученной в ходе выполнения рабочих обязанностей информации; и, наконец, отказ от участия в любых проектах, реализация которых может противоречить закону или ставить под угрозу целостность налоговой системы.