В ОАЭ все компании должны вести отчётность

Назначение аудиторов является ещё одним обязательным шагом после регистрации компании. В этой статье мы рассмотрим, что такое аудит, зачем он нужен и кто его проводит.

Аудиторский отчёт готовится назначенными вами аудиторами. Для назначения необходимо официальное письмо аудиторской компании в адрес соответствующего регистрирующего органа.

В этом письме сообщается, что данная аудиторская компания  закрепляется за вашей компанией, а также указывается начало финансового года.

Если впоследствии вы захотите поменять вашу аудиторскую компанию, вам необходимо будет официально назначать новую. Многие регистрирующие органы размещают на своем сайте список аудиторов.

Выбрав компанию из этого списка, вы можете быть уверены, что это проверенная компания, которой разрешено вести аудиторскую деятельность. Как вы уже знаете, не все регистрирующие органы сегодня требуют подачи аудиторских отчётов. Все компании в ОАЭ должны вести отчётность, но не все регистрирующие органы требуют, чтобы вы проводили аудит финансовых отчетов. Однако с 1 января 2018 года в ОАЭ вводится налог на добавочную стоимость, в результате чего ожидается и введение требования относительно обязательной подачи аудиторских отчётов. Владельцы компаний должны быть к этому готовы.

Чтобы объяснить вам как понять, что уже необходимо провести аудит, мы должны вернуться к моменту регистрации компании. Когда вы регистрируете компанию вам необходимо определить начало и окончание финансового года для вашей компании. Это важно сделать именно во время регистрации, потому что это будет зафиксировано в вашем Учредительном договоре и Уставе, которые вы получаете после регистрации. Именно от сроков финансового года зависит, когда вам нужно будет сдавать аудиторский отчёт.

Финансовый год – это 12-месячный период. Если вы заблаговременно не проинформируете регистрирующий орган о сроках вашего финансового года, вашим финансовым годом автоматически будет считаться период с 1 января до 31 декабря. Вам может быть интересно, почему ваш финансовый год должен длиться, например, с февраля по январь или с июня по май. Это может быть важно, когда у вас несколько компаний в разных странах, где финансовый год начинается, например, в сентябре, и вы пользуетесь услугами международной аудиторской компании Х, которая проводит проверку  в ОАЭ  и в другой стране. В этом случае будет лучше, чтобы финансовый год во всех ваших компаниях начинался одновременно. Благодаря этому аудит будет проводиться во всех компаниях одновременно. Если у вас только одна компания в ОАЭ, то тогда большой разницы нет, начинается ваш финансовый год в январе, феврале или даже в марте.

Теперь у вас может возникнуть другой вопрос. Если ваш финансовый год длится с 1 января по 31 декабря, а ваша компания была зарегистрирована, предположим, в июле, т.е. в середине года, нужно ли будет подавать отчёт за период с июля по декабрь? Для этого вам необходимо знать правило первого финансового года. Первый финансовый год не может быть меньше 6 месяцев, но и не должен превышать 18 месяцев. Давайте рассмотрим пример. Вы зарегистрировали свою компанию и получили лицензию 1 июля. Ваш финансовый год длится с января по декабрь. С июля, когда вы зарегистрировали компанию, по декабрь проходит ровно 6 месяцев, а исходя из вышесказанного, вы можете решить сами, хотите ли проведения аудита сейчас. Тем не менее, не торопитесь. Если продолжите подсчеты, вы поймете, что если вы прибавите к этому сроку еще 12 месяцев, то получите в сумме 18 месяцев, а это тоже разрешённый срок. Поэтому ваш финансовый год может длиться с июля по декабрь следующего года. Теперь давайте разберём другой пример. Ваша компания была зарегистрирована в марте, а ваш финансовый год длится с января по декабрь. С момента вашей регистрации в марте до декабря, когда заканчивается ваш финансовый год, пройдет 10 месяцев. Если же к этим 10 месяцам мы добавим 12 месяцев следующего года, мы увидим, что этот срок превышает разрешённые 18 месяцев. Следовательно, если вы регистрируете компанию в марте, вы должны провести аудит в декабре этого же года.

Но когда вы должны подать аудиторский отчёт? По общему правилу, это нужно сделать не позднее истечения 3 месяцев после окончания финансового года, что в рассмотренных нами случаях означает, что контролирующий орган должен получить ваши документы не позднее марта. При нарушении этих сроков на вас будут наложены штрафные санкции. Во избежание штрафов за несвоевременную подачу отчётов, мы рекомендуем вам уже в январе начинать работу со своими аудиторами. Однако иногда случается так, что вы не можете своевременно подать отчёт. Если у вас есть весомая причина и вы можете подтвердить свои особые обстоятельства, то вы можете заранее сообщить об этом аудиторам, которые затем свяжутся с регистрирующим органом и запросят продления сроков. Тем не менее вам следует держать все сроки под контролем.

Теперь давайте рассмотрим как выглядит аудиторский отчёт. Отчёт о проведении аудита – это документ, который включает балансовую ведомость, отчёт о доходах, отчёт о движении денежных средств и отчёт о движении собственного капитала. Вы должны помнить, что ответственность за правильность финансовых отчётов лежит на вас, как на владельце компании, и на руководстве вашего предприятия, но не на аудиторах. Аудиторы всегда подчёркивают, что они не отслеживают каждую финансовую операцию. Аудиторы проверяют, наоборот, только отдельно взятые операции, чтобы убедиться, что в целом они осуществляются в соответствии с общепринятыми бухгалтерскими принципами. Задачей аудитора является выражение мнения, соответствуют ли все отчёты общим бизнес-правилам.

Основный вопрос, который всех интересует – это стоимость работы аудитора. Нет никакого установленного тарифа за проведение аудита, так как существует целый ряд факторов, которые учитывает аудитор при выставлении счёта. Здесь важно понимать специфику вашего бизнеса, среднее количество проводимых операций, оборот компании и прочее. Подготовка аудиторского отчёта компании по итогам одного финансового года обойдется вам от 2500 до 10000 дирхам или даже больше. Хорошая новость заключается в том, что в ОАЭ огромное множество аудиторских компаний, предлагающих свои услуги по разным ценам. Поэтому у вас будет из чего выбирать, прежде чем принимать решение.

В этой статье мы рассмотрели наиболее часто задаваемые вопросы об аудиторских отчётах. Теперь вы будете знать, как назначать аудиторов, зачем вам знать сроки вашего финансового года, сколько будут стоить аудиторские услуги и многое другое. Это базовая  информация, которая поможет вам понимать общие принципы работы вашей компании.