Подробно о корпоративной структуре в ОАЭ
Если вы уже имеете опыт ведения бизнеса в другой стране, но рынок арабских эмиратов является для Вас новым, скорее всего, вы начнёте применять к своей новой эмиратской компании все правила и принципы, которыми вы руководствовались ранее. Именно поэтому одним из наиболее часто задаваемых нам вопросов является вопрос о корпоративной структуре компании. Многие спрашивают: «Вот в Европе/Китае/Индии все организовано так-то и так-то. В ОАЭ так же?». Но вам не стоит волноваться. Мы дадим все ответы, которые вам нужны. В этой статье мы расскажем про корпоративную структуру компаний в ОАЭ, обсудим роли акционеров, директоров, менеджера и секретаря. Кроме того, мы объясним вам, как отличаются требования различных регистрирующих органов ОАЭ к корпоративной структуре компаний.
Когда вы уже твёрдо определились с тем, что желаете открыть компанию в Эмиратах, вам необходимо заполнить заявление, в котором Вы должны указать, кто и какие должности будет занимать, то есть сформировать корпоративную структуру вашей будущей компании. Другими словами, вам нужно указать, кто будет являться владельцем – акционером или акционерами, директором или директорами компании и, наконец, определяете кто будет выступать менеджером, т.е. управляющим. При этом, должность секретаря на сегодняшний день в компании заполнять не обязательно.
Теперь давайте поближе рассмотрим все эти корпоративные уровни, так как каждая из должностей имеет определённые полномочия. Если пояснить совсем просто: акционер или акционеры несут большую ответственность, чем директора, а у директоров большая доля ответственности, чем у менеджера. Учредители имеют право назначать директоров, которые затем формируют совет директоров и принимают в большей степени стратегические решения, и задают вектор развития компании. При этом директора назначают исполнителя – менеджера, который занимается приведением в исполнение выстроенной стратегии развития и операционным управлением компании, нанимая и увольняя сотрудников, заключая договора с клиентами, поставщиками и сервис провайдерами. Директора могут назначать или снимать с должности менеджера, а менеджер выступает в роли управляющего компанией, и является наёмным сотрудником.
Когда вы открываете компанию, перед Вами встаёт выбор: выступать ли ее собственником, как физическое лицо, либо сделать другую Вашу компанию учредителем нового юридического лица. Если держателем акций становится другая компания, юридически ваша компания в ОАЭ становится её дочерним предприятием. В этом случае вам следует помнить о некоторых практических аспектах: во-первых, чтобы акционером выступила иностранная компания, вам нужно предоставить её легализованные, корпоративные документы в регистрационный орган ОАЭ. Кроме того, что Вы предоставляете некоторые корпоративные документы материнской компании при открытии компании в ОАЭ, затем ежегодно вы должны будете предоставлять легализованный документ, подтверждающий, что материнская компания до сих пор существует и успешно функционирует. Более того, для внесения любых изменений в корпоративную структуру эмиратской компании будет требоваться легализованное решение совета директоров материнской компании.
Важно иметь в виду, что легализация корпоративных документов требует довольно больших затрат. Тем не менее, даже если ваш бюджет не ограничен, имейте в виду, что для получения легализованных документов от материнской компании, зарегистрированной в другой стране, потребуется от 3 до 4 недель. Это связано с тем, что документы сначала потребуется скорее всего перевести на английский язык, а потом заверить во всех необходимых инстанциях.
Иногда вы решаете открыть новую компанию совместно с партнерами, которые выступят Вашими соучредителями. При этом количество акционеров, может превышать 3 или 4 человека. В этом случае вы должны помнить, что некоторые регистрирующие органы ограничили максимально допустимое количество акционеров в компаниях. Так, например, в северных эмиратах многие свободные экономические зоны или фризоны разрешают только до 4-ёх учредителей в составе компании. Некоторые фризоны внесли поправки в свои правила, и теперь разрешили включать в состав компании до 50 акционеров, но это при условии, что вы арендуете стационарный офис. Также в ряде фризон в северных эмиратах, чтобы зарегистрировать компанию с таким количеством акционеров, вам нужно предварительно получить специальное разрешение от администрации фризоны. Поэтому, если вы открываете компанию, в которой заранее предполагается большое количество собственников, дважды перепроверьте, какое максимальное количество акционеров допустимо правилами конкретного регистрирующего органа. Если какие-то ограничения существуют, но вы о них узнали, когда компания уже создана, вам придётся проводить реструктуризацию всего бизнеса и назначать учредителем другую компанию, куда потом и войдут все необходимые 50 или менее акционеров.
Когда дело доходит до назначения директоров компании, есть несколько моментов, которые вам нужно знать. Во многих юрисдикциях директор – это лицо, которое действительно управляет компанией. В ОАЭ директор разрабатывает стратегию с целью обеспечения роста компании и реализует планы совместно с управляющим компании. В компании может быть один директор либо несколько. Во втором случае директора формируют совет директоров. Работая с различными госорганами и службами, мы заметили, что в большинстве случаев при создании компании достаточно назначить одного директора. Тем не менее, в некоторых фризонах (например, во фризоне Masdar в Абу-Даби) требуется назначение как минимум двух директоров.
И наконец, в каждой компании должен быть управляющий, то есть менеджер. Имя менеджера всего указывается в лицензии компании. Его роль заключается в ежедневном управлении операционными процессами компании. Менеджер нанимает сотрудников, подписывает коммерческие соглашения, заведует корпоративным банковским счетом (если он имеет полномочия в последнем случае). Важно помнить, что менеджер в компаниях, зарегистрированных в свободных экономических зонах, может быть назначен только один.
Если вам интересно, где найти столько людей, чтобы назначить их директорами или управляющими, вам не стоит волноваться. Вы можете быть и акционером, и директором, и менеджером одновременно. Вы также должны запомнить, что если в будущем вы решите изменить структуру, то за это регистрирующим органом будет взиматься определенная плата и, кроме того, вам могут понадобиться определенные документы, вплоть до легализованных.
Читайте также: Как открыть компанию в ОАЭ
Будьте в курсе важных новостей — следите за телеграм-каналом «Новости ОАЭ»
