Оформление доверенности в ОАЭ

Если Вы желаете предоставить ряд полномочий в отношении управления компанией третьему лицу (лицу, которое в компании не трудоустроено и не является собственником или директором компании), необходимо оформить доверенность.

Для того, чтобы доверенность была признана на территории ОАЭ, она может быть оформлена двумя способами:

1) за пределами ОАЭ (в стране Вашего постоянного проживания). В данном случае, чтобы доверенность признавалась на территории Эмиратов, необходимо ее легализовать, то есть проделать следующее: составить текст доверенности, перевести ее на английский/арабский и нотариально заверить, заверить документ в минюсте в стране, где доверенность оформляется, затем в МиДе этой же страны и наконец в посольстве или консульстве Эмиратов в данной стране. Конечной инстанцией будет заверение документа в МиДе ОАЭ. ВАЖНО: в разных странах посольство ОАЭ предъявляет разные требования к языку документов для легализации. Например, в РФ консульство принимает на легализацию только те документы, которые переведены на арабский, то есть текст доверенности потребуется переводить на арабский.

2) на территории ОАЭ. В данном случае необходимо составить текст доверенности на английском, организовать двухсторонний перевод на арабский и заверить в местном суде, оплатив необходимые государственные сборы. Разумеется данный вариант является менее затратным и в целом таким способом доверенность можно подготовить за день. В первом же случае на это может уйти 2-3 недели времени, а, возможно, и больше.

Важно отметить, что не все институты в ОАЭ работают с доверенностями. Например, банки в Эмиратах с доверенностями не работают вовсе. То есть, если, например, вписать в доверенность полномочие в отношении открытия банковского счета, банк данное полномочие все равно во внимание не примет. В связи с этим немаловажно, чтобы госорган, в который Вы обращаетесь, принимали доверенности (работали с ними) и их устраивала формулировка документа. Особенно важно, когда готовится доверенность для какого-то конкретного случая, например, перевода акций в отдельной компании или регистрации компании.

Проясним на собственном примере, как мы подходим к подготовке доверенности: мы обращаемся в госорган, сообщаем какую процедуру хотим проделать от имени клиента, демонстрируем проект доверенности и уточняем, будет ли она (доверенность) принята госорганом. Представитель госорганов может подтвердить, что доверенность будет принята, а может, например, сказать, что данную доверенность в такой формулировке они не могут принять, потому что, например, в доверенности прописано в общем, что мы имеем полномочия открывать компании от имени клиента в ОАЭ, а представитель госоргана желает, чтобы было четко прописано, что наша компания уполномочена открыть компанию в какой-то конкретной экономической зоне (например, в Sharjah Media City). Поэтому, если доверенность требуется для какого-то определенного случая

(перевода акций, открытия компании и т.д.), ее текст всегда рекомендовано сначала согласовать с соответствующим госорганом.

Для оформления доверенности на территории ОАЭ личное присутствие лица, которому даются полномочия, не требуется. Требуется только личное присутствие лица, дающего полномочия, его паспорт и копия паспорта того лица, кому полномочия предоставляются.

В Эмиратах нет никаких ограничений в отношении выдачи доверенностей. Доверенность может быть оформлена на лицо любой национальности. Также нет требования к тому, чтобы лицо, которому выдается доверенность, являлось резидентом Эмиратов.

Доверенность, предоставляющая полномочия третьему лицу, ни в коем случае не лишает этих полномочий того человека, который данную доверенность оформил. Другими словами, если собственник - директор компании оформил доверенность на третье лицо, которое не имеет непосредственного отношения к компании, и уполномочил данное лицо продлить регистрацию компании, как уполномоченное лицо сможет проделать данную процедуру по доверенности и подписать все необходимые документы, так и учредитель - директор по-прежнему сможет это сделать.

Доверенность может быть бессрочной или в ней четко может быть прописан срок ее действия. Также, в случае необходимости, доверенность может предусматривать возможность передоверивания.

Доверенность оформляется в трех экземплярах: один экземпляр остается у нотариуса, один – передается лицу, выдавшему доверенность и третий экземпляр предназначается для лица, кому была выдана доверенность.

Если доверенность была оформлена в ОАЭ и ее необходимо аннулировать заблаговременно, лицо, выдавшее доверенность, должно явиться к нотариусу в суд, где заверялся документ, и запросить аннулирование. Доверенность аннулируется там же на месте.

Наша компания оказывает поддержку в оформлении доверенностей на территории ОАЭ.

Часто руководители и собственники компаний интересуются возможностью использования внутренних документов/распоряжений для передачи полномочий на подписание контрактов или договоров от имени компании. В случае, если Вашего контрагента устраивает внутренний документ/распоряжение, как доказательство того, что лицо было уполномочено подписывать документ, для Вас, возможно, это будет достаточно. Важно понимать, что если подобные внутренние документы будут предоставлены, например, банку в ОАЭ, как подтверждение того, что подписант по договору имел право ставить подпись, банк документ не примет и не признает его официальным. Таким образом, подведем итог: если внутренние распоряжения/документы рассматриваются, как достаточные Вашими контрагентами, их может быть, возможно, достаточно. Однако, если Вы хотите иметь действительно официальный документ, который еще при необходимости можно продемонстрировать госорганам в Эмиратах, рекомендуется оформить доверенность одним из вышеприведенных способов: за пределами ОАЭ через легализацию за 2-3 недели или на территории ОАЭ за 1 час при полной поддержке нашей компании.