Госзакупки в ОАЭ: внедрение новой системы для оплаты 2020

В ОАЭ Министерство финансов заявило о запуске новой системы Procure-to-pay в целях улучшения процесса государственных закупок и оформления ордеров в электронном виде на покупку и заказы для государственных и муниципальных нужд. Использование новой системы позволит учреждениям, за несколько минут подтверждать ордера на закупку и отправлять их поставщикам, с предоставлением необходимого пакета документов. Таким образом, работа финансовой системы станет более эффективной в период удалённого режима.

По мнению заместителя министра по управлению финансовыми ресурсами, министерство финансов продолжает заниматься цифровой модернизацией, улучшая сервисы и внедряя передовой опыт, в соответствии со стратегией по преобразованию министерства в главный федеральный орган, внедряющий современные технологии для улучшения финансовой деятельности правительства.

При помощи нового приложения можно совершать тендеры с соблюдением установленных процедур и системы регулирования, вести оперативный и финансовый учёт всех закупочных мероприятий и результатов. К тому же, система позволит поставщикам отправлять электронные счета-фактуры на специальном сайте, а заказчикам производить оплату в онлайн-режиме. При этом, счета-фактуры будут одобрены в течение пяти дней – от его отправки до получения оплаты.

Сотрудники министерства отмечают, что согласно новым указам правительства, продолжается работа по улучшению финансовых процедур прежде всего в сфере государственных закупок. Например, ведомством внедрены функции, позволяющие новой системе за непродолжительный срок проконтролировать обработку счетов-фактур финансовыми управлениями правительственных органов.

Если предприятие, совершая процесс закупок, задержало оплату, то к нему будут применены меры, которые обеспечат поставщику получение оплаты в указанные сроки. По завершению проверки и подтверждения счетов-фактур, установленная в них сумма в автоматическом режиме передаётся в систему TMS Центрального банка ОАЭ, а оттуда уже на счёт заказчика. В свою очередь поставщику будет отправлено электронное уведомление о произведённой оплате. В том случае, когда поставщик не получил оплату, он имеет право непосредственно обратиться в техническую службу Министерства финансов ОАЭ.