Аренда офиса в бизнес-центрах ОАЭ

Теперь, когда мы уже обсудили стандартные и виртуальные офисы, пришло время поговорить о других видах коммерческой недвижимости, которые доступны для ваших компаний в ОАЭ. Мы расскажем вам, в каких случаях уместно арендовать помещения в бизнес-центрах с обслуживанием, поговорим о достоинствах и недостатках таких офисов, рассмотрим, что вы получаете, когда арендуете помещение в обслуживаемом бизнес-центре, и, наконец, перечислим общие условия и правила аренды в бизнес-центрах.

Бизнес-центры с обслуживанием предлагают вам помещения, в которых вы можете начать работу прямо в этот же момент. Если вам интересно, почему многие предпочитают именно бизнес-центры, а не отдельные офисные помещения, давайте рассмотрим все преимущества обслуживаемых офисов.

Во-первых, офисы в бизнес-центрах – это офисы «под ключ», что позволяет вам начать работу сразу же после переезда. Просто сравните: если вы переезжаете в отдельное необслуживаемое офисное помещение, вам нужно сразу же задуматься о покупке мебели,  коммунальном обслуживании, проведении интернета, найме сотрудников и т.д. Из-за этого начало работы затягивается, кроме того, все эти аспекты требуют дополнительных вложений. Итак, вместо первоначально планируемых 60 000 дирхам вам в первый год потребуется 100 000 дирхам или даже больше, т.к. вас ожидает множество расходов, связанных с введением вашего офиса в эксплуатацию. Обслуживаемые офисы – это отличная альтернатива, которая поможет вам сократить расходы, особенно в первый год. Аренда офиса в бизнес-центре в большинстве случаев требует меньше вложений в первый год, т.к. офисы сдаются уже с мебелью, проведенным интернетом и  телефонной связью, у вас есть доступ к переговорным комнатам, работает администратор, и при этом нет никаких скрытых расходов. Поэтому мы можем сделать первый вывод. Явным преимуществом является экономия средств, а также возможность сразу же приступить к работе.

Вторым достоинством является то, что почти во всех обслуживаемых бизнес-центрах установлена помесячная арендная плата. В случае же с обычными офисными помещениями, хозяева в ОАЭ обычно просят внести арендную плату за целый год вперед, и в лучшем случае соглашаются разделить оплату максимально на 4 этапа. Что касается обслуживаемых офисов в бизнес-центрах, то обычно компании платят ежемесячно. Это значит, что вы подписываете договор аренды на год, выписываете 12 банковских чеков на фиксированную сумму и эти чеки будут обналичиваться бизнес-центром раз в месяц. Это помогает вам лучше распределять свой бюджет и планировать свои расходы.

Третьим преимуществом является тот факт, что бизнес-центры обычно имеют удобное расположение и могут находиться в престижных районах города. Это поможет создать позитивное впечатление у ваших клиентов, когда они придут на встречу в ваш офис. Кроме того, многие бизнес-центры представлены в разных районах города. Это позволит вам арендовать офис в одном месте, а назначать и посещать встречи  в других филиалах бизнес-центра по всему городу, а иногда и по всему миру.

Следующим преимуществом, которое возможно не  так очевидно, является возможность создать хорошую сеть клиентов и деловых партнёров, благодаря работе в бизнес-центре. Ведь в этом случае множество компаний находятся под одной крышей, что создает хорошие условия для поиска партнёров, обмена идеями и даже обсуждения совместных проектов. Такое соседство поможет заручиться хорошими рекомендациями, которые возможно и приведут к вам первых клиентов.

Еще одно преимущество, о котором мы уже вскользь упомянули – это работа администратора. Все бизнес-центры в ОАЭ выделяют вам телефонную линию, а также предлагают услуги профессионального администратора, который будет принимать ваши входящие вызовы. Роль такого специалиста заключается в ответе на звонок, представлении вашей компании, принятие сообщений для вас или перенаправлении входящего звонка на указанный вами номер, это может быть как номер, зарегистрированный в ОАЭ, так и за границей. В дополнение к телефонной линии и управлению входящими вызовами, специалисты бизнес-центра также могут помочь вам работать с корреспонденцией, уведомляя вас о полученных письмах и посылках.

И хотя у офисов в бизнес-центрах так много преимуществ, нам удалось выделить и их слабые стороны.

Даже при условии, что в бизнес-центрах вам разрешено вносить оплату за аренду помесячно, этот вариант может быть не очень привлекательным для вас, если вся ответственность по оплате лежит только на вас, а у вас нет ни сбережений, ни партнёров, с которыми можно было бы разделить сумму оплаты. В среднем за офис в бизнес-центре вам придется платить от 4000 до 6000 дирхам, в зависимости от расположения и вида из окна, что составляет 48 000 – 72 000 дирхам в год. И хотя с точки зрения финансов такое предложение гораздо приятнее, чем просто аренда пустого офисного помещения, если у вас недостаточно средств в первые годы вам придётся отдать предпочтение виртуальному офису. В первые месяцы стартапы, как правило, не приносят дохода, поэтому, планируя свой бюджет, имейте это в виду.

Еще одним важным фактором является то, что бизнес-центры не демонстрируют ваш фирменный стиль. Это означает, что когда клиент приходит к вам на встречу, он не видит вашего логотипа у входа или на стойке администратора. Такова политика всех бизнес-центров, ведь ваша компания не единственная из представленных там.

Третьим недостатком мы считаем относительно маленькие размеры  офисов, которые вам предлагают бизнес центры – 20-35 кв. м. Поэтому, если вы с самого начала планируете нанять большое число сотрудников, лучше арендовать отдельное офисное помещение.

Если вы считаете, что обслуживаемый офис в бизнес-центре – это действительно именно то, что вам нужно,  мы предлагаем вам ознакомиться с общими условиями аренды, которые стоит знать:

1) вам необходимо будет внести единовременную начальную плату, а также гарантийный залог;

2) вам нужно будет выписать 12 чеков для оплаты аренды на год вперед;

3) если вы заходите расторгнуть договор аренды до срока истечения его действия, вам придётся выплатить штраф в размере 2 или 3 ежемесячных взносов;

4) стоимость парковочных мест не включена в арендную плату;     

5) международные вызовы с местного номера, а также распечатка документов обычно оплачиваются отдельно;

Также в зависимости от бизнес-центра могут действовать и другие дополнительные условия.

Если вам интересно, на каком этапе регистрации компании вы можете подписать договор на аренду офиса в бизнес-центре, ответ следующий: после начального заполнения документов на создание компании, после утверждения названия, но ещё до получения лицензии.

Итак, как вы видите, для того, чтобы открыть компанию в ОАЭ, существует ряд вариантов: от просто регистрации юридического адреса и работы на дому, до виртуального офиса, офисов в бизнес-центрах и отдельных офисных помещений.

Пожалуйста, не забывайте, что если ваша компания является резидентом фризоны, вы не можете арендовать офис на территории, не входящей в вашу фризону. Это касается и бизнес-центров. Мы можете арендовать офис только в том бизнес-центре, который находится во фризоне, где была зарегистрирована ваша компания.

Мы уже многое рассказали об аренде коммерческой недвижимости, но  ещё есть много тем, которые мы не затронули. В последующих статьях вы узнаете об аренде складских помещений.