Flexi-desk или “виртуальный офис” в ОАЭ

В этой статье мы расскажем вам об аренде flexi-desk в ОАЭ, или о виртуальном офисе, как здесь его называют в простонародье. Для начала мы рассмотрим, что это такое и чем виртуальный офис отличается от зарегистрированного юридического адреса. Затем мы сфокусируемся на виртуальных офисах/flexi-desk и поговорим об их достоинствах и недостатках, а также о тех случаях, когда выбор такого офиса действительно является целесообразным для вашей компании. И в последней части нашей статьи мы объясним вам, как зарегистрировать виртуальный офис.

Итак, что же такое виртуальный офис, flexi-desk. Такой офис представляет собой обычно стол и стул, расположенные в бизнес-центре фризоны. Иногда, имея такой офис, вы можете пользоваться общей офисной инфраструктурой, так как например, телефонной линией, факсом, доступом в интернет и абонентским почтовым ящиком. Иногда вам также доступны переговорные комнаты, оборудование для видеоконференций и некоторые другие возможности. Обычно на использование flexi-desk выделяется ограниченное количество часов в месяц (от 18 до 25). В этой связи, если вы задумываетесь о виртуальном офисе для вашей компании, у вас должно быть реальное физическое место, откуда вы будете вести свою деятельность (например, домашний офис). Фризоны, которые предлагают возможность регистрации компании с арендой виртуального офиса, также позволяют вам использовать их номер абонентского ящика. Входящую корреспонденцию, полученную на этот абонентский ящик, отслеживает администрация фризоны, и если что-то пришло для вас, вас уведомят об этом по электронной почте или по телефону ,и попросят забрать полученные документы. Некоторые фризоны также предлагают услуги доставки корреспонденции, если вы проживаете в другом эмирате и вам удобнее получать корреспонденцию на другой ящик.

А сейчас поговорим о том, чем виртуальные офисы/flexi-desk отличаются от юридического адреса. Flexi-desk – это реальное физическое место, куда вы можете приходить, где можете сидеть и работать. А юридический адрес – это просто адрес без привязки к какому-либо рабочему месту, который предоставляется для регистрации компании. В последнем случае вам не предоставляется рабочее место, и вы не можете прийти туда для работы. Управление предоставляет Вам исключительно юридический адрес, чтобы зарегистрировать компанию. Обычно юридический адрес нужен просто для указания в вашей лицензии. Важно также отметить, что юридический адрес может быть предоставлен только в тех случаях, когда инвестору не нужно получать никакие визы (например, если вы уже работаете в компании в ОАЭ и вам не нужно получать визу на основании регистрации вашей собственной фирмы). Поэтому имея компанию только с юридическим адресом, вы не можете оформлять визы резидента, а соответственно, и нанимать сотрудников.

Многие предприниматели спрашивают, какой вариант лучше для компании: вариант с регистрацией юридического адреса или же виртуальный офис? Это зависит от имеющихся в наличии финансов и вашей бизнес-модели. Вариант с выбором виртуального офиса является более дорогим, т.к. вы получаете физическое рабочее место в бизнес-центре.

Итак, выбирайте вариант с регистрацией юридического адреса, если вы ограничены в бюджете, если у вас уже есть виза резидента ОАЭ, и если вы можете работать из дома. Арендуйте flexi-desk, если вы хотите сэкономить деньги в сравнении с арендой обычного офиса, но в то же время хотите получить доступ ко всем возможностям бизнес-центра фризоны, а также хотите нанять сотрудников или получить визу инвестора для себя.

Сейчас, когда мы уже четко провели границу между виртуальным офисом и юридическим адресом, давайте рассмотрим некоторые преимущества и недостатки виртуального офиса.

Самым привлекательным аспектом аренды flexi-desk является, безусловно, низкая изначальная цена и относительно небольшие будущие расходы. И хотя этот вариант обойдется вам дороже, чем регистрация юридического адреса, это самый дешевый вариант для тех, кто ищет реальное место для ведения деятельности. Вам не нужно арендовать офис или абонентский почтовый ящик, вам не нужно покупать мебель или оплачивать коммунальные платежи, а мы знаем, что для начинающих предпринимателей важна каждая копейка. По этой причине важно освободить средства для других нужд, таких как, например, для рекламных и маркетинговых, для привлечения и удержания клиентов, увеличения числа продаж и поддержания бизнеса. Это, пожалуй, лучшие вложения, чем покупка мебели, которая в дальнейшем не принесет вам никакого дохода.

Следующее преимущество, о котором мы уже говорили, – это интернет, телефоны и рабочее место. В некоторых случаях бизнес-центры также дают вам доступ к переговорным комнатам и даже оборудование для видеоконференций, что означает, что вы сразу же можете начинать свою деятельность и даже назначать встречи клиентам в бизнес-центре.

С этой точки зрения виртуальные офисы хороши не только для экономии средств, но и времени. Вам не нужно регистрироваться для получения таких услуг, как водоснабжение, проведение электричества, получения доступа к интернету. А это может быть довольно неприятным длительным процессом, отнимающим драгоценное время, так необходимое вам на ранних стадиях развития бизнеса. В случае с flexi-desk вы получаете полностью оснащенное рабочее место.

Виртуальные офисы/flexi-desk отличаются гибкостью решений. Фризоны понимают, что в любое время нужды вашей компании могут измениться. Например, вы можете обновить свою лицензию и от виртуального офиса перейти к реальному офису, или же наоборот. Это довольно простая процедура, вам нужно всего лишь произвести оплату в регистрационном органе. В случае с виртуальным офисом у вас есть свобода выбора.

Справедливости ради стоит поговорить и о второй стороне медали. Главным недостатком виртуального офиса является ограниченное количество часов, которые вы можете провести на рабочем месте в неделю или в день. В этой связи, вам нужно заранее планировать свой график работы и проведения встреч. Но что, если ваш клиент передумает и не придет? Что, если происходит что-то важное, что требует вашего присутствия в офисе, но вы уже отработали выделенное вам время? Придерживаться строгого расписания довольно сложно, особенно в самом начале своего пути, когда многие вещи случаются неожиданно.

Обычно фризоны предлагают виртуальные офисы, которые доступны только в рабочие часы, но что, если вам нужно задержаться на работе или прийти пораньше?

Кроме того, могут возникнуть и определённые временные затраты, связанные с виртуальным офисом. Приятные по цене виртуальные офисы будут располагаться вдали от популярных жилых зон, что означает, что вам придется тратить достаточное большое количество времени на путь в офис. Если вы переезжаете в ОАЭ, чтобы открыть свою компанию, на начальных этапах это может быть очень затратно с финансовой точки зрения, если у вас нет водительского удостоверения ОАЭ.

Еще одной проблемой является то, что не все пакеты услуг по регистрации компании, предполагающие аренду виртуального офиса, предусматривают получение виз. По крайней мере в самых дешевые пакеты визы не включены. Вам нужно обратить внимание, предусматривается ли визовая квота в том пакете, который вы выбрали.

Если вы придерживаетесь мнения, что виртуальный офис – это лучшее решение для вас, вы наверняка задаетесь вопросом: «Как я могу получить его?». Вы должны помнить, что есть 3 типа компаний в ОАЭ: местная компания, компания в свободной экономической зоне (фризоне) и офшор. Вариант с виртуальным офисом доступен только компаниям, зарегистрированным во фризоне. При этом важно учесть, что не все фризоны предоставляют своим клиентам виртуальные офисы. Обычно виртуальные офисы предлагаются в пакетах услуг.

Наш вывод: для начала вам нужно определиться с фризоной, которая является наиболее приемлемой для вас, а затем подать запрос касательно возможности аренды виртуального офиса там.

Cтатья опубликована: 04.10.2017

Читайте также: Как открыть компанию в ОАЭ