Сколько стоит открыть компанию в ОАЭ?

Очень часто мы сталкиваемся с тем, что те люди, кто решает открыть свой бизнес в ОАЭ не знакомы с ежегодными расходами на поддержание компании в ОАЭ. Независимо от того, рассматриваете ли вы свободные экономические зоны или регистрацию местной компании, ежегодные статьи расходов будут приблизительно одинаковыми.

Меньше всего мы любим те сюрпризы, когда неожиданно узнаем о предстоящих дополнительных расходах. Мы поставили перед собой задачу оградить Вас от подобных неприятных неожиданностей. Наша цель - помочь разобраться с какими расходами связано ведение бизнеса в ОАЭ, что, в свою очередь, позволит правильно спланировать Ваш бюджет на долгие годы. 

Начнем по-порядку.

ПРОГНОЗ “ПОГОДЫ” НА СЛЕДУЮЩИЙ ГОД

Компания зарегистрирована, документы на компанию получены, арендная плата за первый год внесена, остается приняться за работу и с головой погрузиться в Ваше дело. Так спокойно в своем темпе можно работать весь первый год, до того момента, когда потребуется продлевать лицензию Вашей компании.  

Лицензия выдается компании сроком на один год. Другими словами, если лицензия была выпущена 23 марта 2016 года, то продлить ее необходимо будет до 22 марта 2017 года. Срок действия лицензии всегда указывается в самом документе.

Очень важный момент: никогда не затягивайте с продлением лицензии. После истечения срока действия лицензии (в нашем примере это после 22 марта 2017 года), компании дается, как правило, один месяц на то, чтобы продлить регистрацию. В противном случае, взимается штраф, размер которого варьируется от 100 до 1000 дирхамов (от 28 до 275 долларов) за каждый просроченный месяц, с риском аннулирования лицензии, а в некоторых случаях без права на восстановление. Мы всегда продлеваем свою лицензию за 3-4 недели до истечения срока действия.

Для продления лицензии Вам потребуется заплатить ту же сумму, которую Вы оплачивали при первоначальной регистрации. Мы раньше упоминали, что стоимость лицензии в Дубае составляет 15 000 – 20 000 дирхамов (от 4110 до 5480 долларов) в зависимости от того, где компания зарегистрирована. В других эмиратах порядок цен гораздо ниже: от 2500 до 15 000 дирхамов (от 685 до 4110 долларов).

Таким образом, первая статья Ваших ежегодных расходов на бизнес в ОАЭ – это Ваша лицензия.

До того, как администрация соответствующей фризоны или Департамент экономического развития вручит Вам новую лицензию, необходимо продлить аренду виртуального офиса/ стационарного офиса, за исключением случаев, когда Ваш договор аренды был заключен сроком более, чем на один (1) год. Арендовать офис, независимо от его типа, понадобится ежегодно, поэтому помимо расходов на продление лицензии, у Вас будут ежегодные расходы на аренду офиса. Аренда виртуального офиса в зависимости от эмирата будет составлять от 9500 до 20 000 дирхамов в год (от 2 600 до 5 480 долларов), в то время, как аренда стационарного офиса обойдется Вам от 16 500 долларов в год и более.

Если Вы регистрируете компанию в эмиратах Шарджа, Аджман, Рас-эль-Хайма, Ум-эль-Кувейн и Фуджейра, то больше никаких расходов Вам не предстоит. Более того, свободные экономические зоны в данных эмиратах заранее предоставляют услугу регистрации по системе все включено. Другими словами, Вы из года в год платите одну и ту же сумму, что и в первый год регистрации.  В некоторых эмиратах и свободных экономических зонах могут быть небольшие дополнительные расходы на продление почтового ящика и иммиграционной карты компании (200 – 600 долларов).

Если Вы зарегистрировали компанию в Дубае или Абу-Даби, Вам предстоят расходы на услуги аудитора, так как в этих эмиратах обязательна ежегодная сдача аудиторских отчетов.

Аудиторская компания назначается сразу в первый месяц после регистрации компании. Ее выбирают из списка зарегистрированных аудиторов, который у каждой свободной экономической зоны и у Департамента экономического развития свой. С аудиторами заключается договор, оплачивается взнос (определяется каждой компанией-аудитором индивидуально, порядка 2000 – 2500 дирхамов / 550 – 690 долларов), и назначенные аудиторы готовят официальное письмо в адрес управления, где зарегистрирована Ваша компания. Данное письмо Вы сдаете в данное управление.

Таким образом, третьей дополнительной статьей расходов будет ежегодная оплата услуг аудиторов. Стоимость услуг обсуждается и согласуется с аудиторами в индивидуальном порядке и, как правило, рассчитывается из предположительного количества транзакций по счетам компании в месяц. Из нашей практики, стоимость услуг составляет от 4000 до 9000 дирхамов в год (1 095 - 2 465 долларов).   

Если Ваша компания в Дубае арендует виртуальный офис, то других расходов Вам не предстоит.

В случае, когда Вы арендуете стационарный офис, ежегодно перед продлением Вам необходимо будет оформлять страховку на офис и на сотрудников. Здесь стоимость может быть как незначительной, так и составлять несколько тысяч дирхамов. Все будет зависеть от размера офиса, количества сотрудников и размера их заработной платы.

А ЕСЛИ ВЫ НЕ КАК ВСЕ

Ну и предпоследнее и немаловажное: для компаний, деятельность которых требует дополнительных разрешений.

Если Вы заняты в сфере оказания пассажирских перевозок, предоставляете образовательные услуги или являетесь медицинским учреждением, Вам каждый год необходимо будет получать разрешения на свою деятельность от Управления по транспорту и дорогам, Министерства образования и Министерства здравоохранения.

Таким образом, ко всему вышесказанному прибавятся расходы на получение данных разрешений. Стоимость таких разрешений, как правило, составляет 5 000 дирхамов или 1 370 долларов.

НУ И НА ПОСЛЕДОК О СТРАХОВАНИИ

В эмиратах Дубай и Абу-Даби существует требование к обязательному медицинскому страхованию сотрудников компании. Медицинские страховки оформляются сроком максимум на один год. Поэтому, если в компании помимо учредителя имеется персонал, к ежегодным операционным расходам потребуется добавить расходы на медицинское страхование. Минимальный пакет на сотрудника составит от 2 500 дирхамов в год и более ( от 685 долларов).

Надеемся нам удалось сориентировать Вас и подсказать, чего ожидать в следующем году при продлении лицензии.

Теперь подведем итог.

СТАВИМ ТОЧКУ

Если Ваш вид деятельности требует дополнительных разрешений министерств, к расходам в пункте 2 прибавятся расходы на получение данных разрешений.