Консульская легализация документов для ОАЭ

Что такое консульская легализация и зачем она нужна для ОАЭ

Консульская легализация — это процесс подтверждения подлинности документов, выданных за пределами Объединенных Арабских Эмиратов, с целью их признания официальными на территории ОАЭ. 

Она необходима, потому что ОАЭ не являются участником Гаагской конвенции 1961 года, которая упрощает процесс признания иностранных документов посредством апостиля.

Какие документы подлежат легализации для ОАЭ

Чаще всего требуется легализовать документы, подтверждающие семейное положение, владение недвижимостью, собственностью и прочие, а именно:

Свидетельства о рождении, браке, смене фамилии, разводе или смерти

Документы, подтверждающие право собственности, например, выписка из Единого государственного реестра недвижимости

Коммерческие документы: договоры, счет-фактуры, инвойсы

Документы об образовании (аттестаты, дипломы, сертификаты)

Справки об отсутствии судимости

Пошаговая процедура легализации документов для ОАЭ

Подайте документ на заверение нотариусом в вашей стране, чтобы удостоверить подпись и подлинность.

  • Если ваша страна является участницей Гаагской конвенции 1961 года, вам нужно получить апостиль
  • В случае если ваша страна не подписала конвенцию, необходимо пройти консульскую легализацию

Отправьте документ в местное министерство иностранных дел или уполномоченный орган для легализации. В некоторых странах нужно пройти процедуру легализации через Министерство юстиции и Министерство иностранных дел.

  • После получения апостиля или консульской легализации, обратитесь в консульство или посольство ОАЭ в вашей стране для заверения документа
  • Посольство проверит и поставит свою печать, что подтверждает его легитимность в Арабских Эмиратах

Все документы, легализованные для использования в ОАЭ, должны быть переведены на арабский язык. Заверьте перевод у нотариуса или уполномоченного переводчика.

Подайте документ, заверенный консульством, и его перевод на арабский язык в Министерство для окончательной легализации.

В некоторых случаях, в зависимости от типа документа (например, дипломы, документы на недвижимость и т. д.), может потребоваться дополнительная проверка или специальное разрешение, полученное через другие государственные агентства в ОАЭ, такие как Департамент экономического развития (DED) или Экономическое министерство.

 

Шаг 1. Получите оригинал 

Шаг 2. Перевод (если требуется)

  • Если страна, где вы будете использовать документ, не принимает их на арабском языке, выполните официальный перевод:

                       - Перевод должен быть выполнен лицензированным переводчиком
                       - Перевод необходимо заверить в нотариате или лицензирующем органе, например, в Министерстве юстиции ОАЭ

Шаг 3. Заверение в Министерстве юстиции ОАЭ (MOJ)

  • Для некоторых типов документов (например, переведённых или судебных) сначала требуется заверение в Министерстве юстиции ОАЭ
  • Подача возможна через электронный портал MOJ или лично

Шаг 4. Легализация в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFAIC)

  • Это обязательный этап для всех документов
  • MOFAIC проверяет подлинность и ставит печать/штамп международного образца
  • Подать документ можно:

                         - Онлайн через сайт mofaic.gov.ae
                         - Через центры TASHEEL, Amer, Customer Happiness Centers или Zajel (в зависимости от эмирата)

  • Госпошлина: около 150 AED за документ

Шаг 5. Легализация в консульстве/посольстве страны назначения

  • После MOFAIC нужно обратиться в консульство той страны, где документ будет использоваться
  • Посольство ставит свою печать, подтверждающую, что документ признан легальным для использования в этой стране
  • Требования могут отличаться в зависимости от страны (некоторые требуют перевода на их язык или дополнительных заверений)

Шаг 6. Дополнительная легализация в стране назначения (если требуется)

  • В некоторых странах (особенно не входящих в Гаагскую конвенцию) может потребоваться дополнительная легализация уже на месте в госорганах страны назначения.

Важно! Если страна участник Гаагской конвенции, то апостиль заменяет этап с консульством. Однако ОАЭ не выдает апостили, и поэтому в любом случае потребуется легализация через MOFAIC и консульство страны назначения.

  • Получаем от вас оригиналы 
  • Переводим на арабский язык (если требуется)
  • Заверяем в Консульстве РФ в ОАЭ
  • Заверяем в МИД ОАЭ
  • Вы получаете легализованные документы

Сроки выполнения легализации

В среднем процесс занимает до 3х недель. Сроки зависят от типа, целей и особенностей документооборота в ведомствах.

Частые ошибки и причины отказа в легализации

1

Выполнение перевода не сертифицированным консульством переводчиком

2

Осуществление перевода не в стране назначения

3

Нарушение целостности оригинала (его не примут даже с минимальными потертостями)

4

Перевод только на английский язык, а не на официальный язык страны назначения

5

Проставление апостиля вместо полноценной процедуры легализации

Наши преимущества

 

1
Экспертиза и опыт работы на рынке ОАЭ

Знаем все нюансы легализации документов.

2
Выполняем работу качественно и в срок

По скорости работы мы сравнимы с VIP-службой, а соблюдение сроков - “мантра” наших проектных менеджеров.

3
Наработанные связи с дипломатическим корпусом и госорганами

Напрямую работаем с консульствами и государственными учреждениями, чтобы контролировать весь процесс работы и не допускать утери важных оригиналов.

4
Специалисты находятся в Дубае

Вся команда исполнителей работает в офисе в Дубае, что позволяет предоставлять услуги эффективно и проводить очные встречи с клиентами.

5
Сопровождаем Вас на всех этапах проекта

Мы поможем вам зарегистрировать Компанию, открыть Банковский счет (личный и/или корпоративный), получить резидентскую визу (ВНЖ) для себя, сотрудников, членов семьи, получить возможность принимать деньги со всего мира, получить статус налогового резидента ОАЭ.

Получите анализ ваших бизнес-задач и подбор решения от эксперта

соучредитель и гендиректор компании Бизнес Бутик

Получите анализ ваших бизнес-задач и подбор решения от эксперта

Нажимая на кнопку, Вы даете свое согласие на обработку ваших персональных данных
Предпочитаете мессенджеры?
Получите анализ ваших бизнес-задач и подбор решения от эксперта
Евгения Тяжкина

соучредитель и гендиректор компании Бизнес Бутик

Другие услуги

Статьи по теме

Открытие банковского счета в Дубае: пошаговый гид для личных и корпоративных целей
Как сделать нотариальную доверенность в ОАЭ
Медицинская страховка в Дубае, ОАЭ
Водительские права в Дубае, ОАЭ
Виды лицензий для бизнеса в Дубае
Сертификация товаров для импорта и экспорта в ОАЭ
Отзывы наших клиентов
Аркадий К.

Компанию-Агента для регистрации офшорной структуры в ОАЭ нашел в Интернете среди многих других. В процессе первичных коммуникаций с целью выбора оптимального регистрационного агента в ОАЭ повел ряд переговоров с несколькими потенциальными Агентами. 

Четкость и оперативность ответов Евгении на поставленные вопросы, проверка предоставленных ею рекомендаций предопределила мой окончательный выбор. В последующем, я не пожалел о сделанном выборе. К моему удовлетворению, эта четкость, оперативность, мотивация нисколько не уменьшились после того, как я произвел предоплату за услуги по регистрации, еще находясь на территории Украины. В каждый момент времени я знал, на какой стадии находится процесс регистрации. Отлично прошла и организованная Евгенией встреча в банке ОАЭ. Даже после окончания формальных обязательств компании по отношению ко мне в рамках договора, я продолжаю получать информационную и консультационную поддержку от Евгении в отношении сопровождения моих коммуникаций с банком. Буду рад, если моя рекомендацию поможет и другим потенциальным клиентам сделать правильный выбор.

Илья П

Очень доволен, что из многочисленных компаний, по оказанию услуг по регистрации бизнеса в ОАЭ, мною была выбрана компания UAE Consulting!

Компетенция и знание своего дела, грамотная организация и ведение всех необходимых бизнес процессов, а также постоянная и своевременная обратная связь позволили получить желаемый результат. Спасибо!

Сайт Universal Exports FZE

Валерий К.

Я, мягко говоря, сражен уровнем работы и компетенции компании Бизнес Бутик ДМСС.

Во время моего приезда сложилось впечатление, что приехал на отдых. А процесс оформления визы резидента и вовсе поразил. И из отеля меня забрали и назад привезли, там встретили, там сопроводили и так везде. А подход к мелочам какой! Рад работе с коллективом данной компании еще на долгие годы ;)

Людмила Кириллова

Art Business Travel Cafe с 2014 года сотрудничается с компанией Бизнес Бутик по направлению бизнес-туров и компания давно зарекомендовала себя, как надежный, крайне ответственный и исполнительный деловой партнер.

Компания предоставляет профессиональную консультационную поддержку для клиентов Art Business Travel Cafe, а также совместно с нашей компанией успешно реализует бизнес-туры в Дубай.

Компания имеет налаженные деловые контакты в ОАЭ во многих сферах предпринимательской деятельности, что позволяет успешно и максимально эффективно реализовывать проекты на территории Эмиратов.

Мы хотим рекомендовать Max Tya FZ LLC, как надежного делового партнера на территории ОАЭ. Мы высоко оцениваем уровень услуг Компании и уверены, что ее будущие партнеры также высоко оценят работу коллектива Max Tya FZ LLC. 

Вконтакте

Часто задаваемые вопросы

Какие самые распространенные ошибки при легализации в ОАЭ?

Наиболее частой ошибкой является начало процесса легализации после прилета в ОАЭ. Документы признаются официальными только в случае, если они прошли консульскую легализацию в РФ. Поэтому сначала нужно заверить их в стране выдачи, а затем в ОАЭ.

 

Для каких целей может понадобиться легализация?

В ОАЭ легализация может понадобиться для таких целей, как получение резидентской визы; трудоустройство на работу; оформление спонсорской визы и проч.

Зачем нужно делать перевод на арабский и на английский язык?

Это требование – особенность легализации  для ОАЭ. В настоящее время документы принимаются в Консульском отделе Посольства ОАЭ с переводом на арабский или английский язык. Иногда требования, касающиеся языка перевода, меняются.

 

Лицензии и сертификаты

Наши партнёры

Все партнёры
Евгения Тяжкина

Соучредитель и Генеральный директор компании Бизнес Бутик

Планируете релокацию бизнеса и/или переезд в ОАЭ с семьей?

Подскажем, как избежать ошибок при легализации документов и сэкономить ресурсы.

Нажимая на кнопку, Вы даете свое согласие на обработку ваших персональных данных
Предпочитаете мессенджеры?
Евгения Тяжкина

Соучредитель и Генеральный директор компании Бизнес Бутик