Как сделать нотариальную доверенность в ОАЭ

Как оформить доверенность в ОАЭ

Для признания доверенности на территории ОАЭ, можно выбрать один их трех способов:

За пределами ОАЭ.

Доверенность можно оформить в стране непосредственного проживания. Чтобы она была признана на территории Эмиратов, ее необходимо легализовать. 

ВАЖНО: в некоторых странах посольство ОАЭ предъявляет разные требования к языку документов для легализации. Например, в РФ консульство принимает на легализацию только те документы, которые переведены на арабский, то есть, текст доверенности потребуется переводить на арабский.

В Объединенных Арабских Эмиратах.

Оформить доверенность можно непосредственно находясь на территории Эмиратов.

Оформление доверенности дистанционно.

Правительство Дубая оцифровало все государственные услуги в конце 2021 года, включая оформление доверенностей.Теперь доверенности можно оформлять онлайн через сервис eNotary – «Умного электронного нотариуса». Цель eNotary — предоставить людям возможность нотариально заверять свои документы удаленно, без личного посещения нотариуса.

Этапы оформления доверенности

За пределами ОАЭ 

Оформление и легализация доверенности за пределами ОАЭ – довольно сложная процедура, которая включает несколько этапов. 

• Создайте текст документа

• Сделайте перевод на английский/арабский языки с нотариальным заверением, 

• Заверьте документ в Министерстве юстиции в стране, где документ оформляется

• Заверьте документ в Министерстве иностранных дел этой же страны

• Заверьте документ в посольстве или консульстве Эмиратов в стране оформления документа

• Наконец, заверьте документ в Министерстве иностранных дел ОАЭ.

На территории ОАЭ

Для этого необходимо:

• Написать текст документа на английском языке

• Организовать перевод на арабский 

• Оплатить государственные сборы в местном суде ОАЭ 

• Завершить процедуру заверения в местном суде ОАЭ 

Дистанционно

Процесс подачи заявки через сервис eNotary:

• Создание учетной записи на портале. Граждане и резиденты ОАЭ могут создать учетную запись на портале Суда Дубая и пользоваться услугами электронного нотариуса с помощью приложения UAE PASS . Также читайте о том как стать налоговым резидентом Эмиратов и переехать в ОАЭ на ПМЖ.

• Загрузку необходимых документов

• Проверку документов с помощью видеозвонка с заявителем

• Рассмотрение заявки и документов онлайн-нотариусом

• После одобрения нотариусом электронная доверенность будет отправлена на электронную почту директора. 

• Электронная доверенность имеет цифровую подпись и цифровую нотариальную печать, с помощью которых можно проверить документ.

Проблемы при дистанционном оформлении могут возникнуть, если номер мобильного телефона, связанный с вашим идентификатором Emirates ID, не используется или не принадлежит вам. В таких случаях номер мобильного телефона необходимо обновить через сервисные центры или веб-сайт ICA.

На что можно оформить электронную доверенность

Электронная доверенность в ОАЭ может быть оформлена для следующих ситуаций: 

1. На представительство в суде.

2. На услуги частного и государственного нотариуса.

3. На представительство в государственных органах.

4. На представление интересов в сделках (например, для недвижимости или сделках между юридическими лицами).

Вопросы легализации

Доверенность для ОАЭ может быть оформлена как физическим, так и юридическим лицом. При этом госпошлина за легализацию доверенности на юридическое лицо гораздо выше. Чтобы избежать высоких консульских сборов и оформить документ как частное лицо, важно убедиться, что в ней отсутствуют любые сведения, связанные с юридическим лицом. Подробнее о том, как сделать легализацию документв для ОАЭ читайте здесь. 

Стоимость легализации

• Пошлина за легализацию частной доверенности составляет примерно 42 доллара США (155 дирхамов). 

• Пошлина за коммерческую доверенность – 556 долларов США (2042 дирхама). 

Кроме того, следует учитывать стоимость перевода, пошлины Министерства юстиции и МИДа, а также услуги корпоративных провайдеров (если вы ими пользуетесь). 

Сроки легализации

• за пределами ОАЭ, включая легализацию – 2-3 недели или дольше;
• на территории ОАЭ – от 1 дня;
• дистанционно – 2-3 дня после проверки и одобрения на портале.

Услуги легализации

Процесс легализации документов с Бизнес Бутик включает всего 4 шага:

1. Заключение договора

2. Оплату услуг

3. Передачу документов

4. Получение доверенности

Полезные советы

Вот несколько полезных советов при оформлении доверенности в ОАЭ:

• Если документ был оформлен в ОАЭ и его необходимо аннулировать заблаговременно, лицо, выдавшее доверенность, должно явиться к нотариусу в суд, где заверялся документ, и запросить аннулирование. 
• При нотариальном заверении копии документа должны быть заверены именно нотариусом, а не исполняющим его обязанности – в базах организаций, осуществляющих легализацию, могут отсутствовать образцы печати и подписи временно исполняющих обязанности.
• Не все организации в ОАЭ работают с доверенностями. Среди них, например, банки в Эмиратах. Если вписать в документ полномочие в отношении открытия банковского счета, банк данное полномочие во внимание не примет. 
• Если для внутренних распоряжений/документов доверенности достаточно для Ваших контрагентов, вы можете оформить доверенность.. Однако, если Вы хотите иметь действительно официальный документ, который еще при необходимости можно продемонстрировать госорганам в Эмиратах, рекомендуется оформить документ одним из вышеприведенных способов: за пределами ОАЭ или на территории ОАЭ при полной поддержке нашей компании. Также читайте о том, как открыть компанию в ОАЭ.