Закрыть компанию в ОАЭ: как правильно ликвидировать бизнес

В ОАЭ ежедневно открываются сотни новых компаний. Но в долгосрочной перспективе на рынке страны остаются далеко не все. В этой статье рассмотрим, как грамотно закрыть бизнес в ОАЭ.

Причины закрытия бизнеса

1) Экономические факторы

Глобальные экономические факторы, такие как изменение цен на нефть или геополитическая напряженность, могут оказывать существенное влияние на бизнес в Дубае. Будучи мировым центром торговли и инвестиций, экономика Дубая взаимосвязана с мировым рынком. Сбои или спады в мировой экономике могут создавать рыночную неопределенность и влиять на стабильность местных предприятий, делая их уязвимыми.

2) Неэффективное финансовое управление

Это основная причина ликвидации во всем мире, и Дубай – не исключение. Неэффективное бюджетирование, плохое управление денежными потоками и неосмотрительные расходы способствуют закрытию бизнеса. Избежать этого поможет грамотное ведение бухучета организации.

3) Рыночная конкуренция

Конкурентная природа деловой среды Дубая требует, чтобы компании выделялись и приспосабливались к меняющимся рыночным тенденциям. Невыполнение этого требования может привести к снижению продаж, уменьшению прибыли и, в конечном итоге, закрытию. 

4) Несоблюдение нормативных требований

В Дубае поддерживается хорошо регулируемая бизнес-среда со строгими правовыми и нормативными рамками. Несоблюдение этих правил может привести к серьезным последствиям, включая существенные штрафы, репутационный ущерб и возможное закрытие бизнеса из-за соблюдения нормативных требований. 

5) Неграмотное планирование и стратегия

Недостаточное планирование и отсутствие стратегического видения могут поставить под угрозу способность предприятия достигать долгосрочного успеха. Инвесторы, не имеющие четких целей, четко определенных стратегий и всесторонних бизнес-планов, часто сталкиваются с трудностями в поддержании роста и прибыльности. Неспособность распознавать тенденции на развивающихся рынках, проводить маркетинговые исследования или подстраиваться под предпочтения клиентов может привести к застою и сделать их уязвимыми. О том, как выбрать прибыльную нишу, читайте здесь. 

6) Проблемы лидерства и управления

Эффективное лидерство и надежное управление имеют решающее значение для успеха организации. Слабое лидерство, отсутствие прозрачности могут создавать токсичную рабочую атмосферу, препятствовать процессам принятия решений и снижать доверие заинтересованных сторон.

Способы прекращения деятельности

Дерегистрация

Дерегистрация не является устоявшейся концепцией в рамках специального регулирования в ОАЭ, однако это практическая процедура, введенная некоторыми заинтересованными лицензирующими органами в различных Эмиратах с конечной целью аннулирования лицензии и закрытия. Преимущество дерегистрации заключается в том, что это быстрый процесс с менее строгими требованиями по сравнению с процессом ликвидации, который в законодательстве ОАЭ является обычным и единственным способом закрытия компаний в большинстве лицензирующих органов. Требования к дерегистрации обычно регулируются внутренними правилами и инструкциями, изданными соответствующими лицензирующими органами.

Основными требованиями к дерегистрации являются:

• резолюция, одобряющая аннулирование лицензии и закрытие предприятия;

• потребуются разрешения от соответствующих органов (например, поставщика телекоммуникационных услуг); 

• аннулирование Учредительного договора.

После подачи заполненного заявления с оплатой сбора за дерегистрацию орган выдаст окончательный сертификат, подтверждающий дерегистрацию и аннулирование лицензии.

Ликвидация

Концепция хорошо известна в соответствии с положениями Федерального закона № 2 от 2015 года «О коммерческих обществах» («Закон 2015 года»). Если в Учредительном договоре или Уставе компании не указаны специальные положения или положения, противоречащие Закону 2015 года, процесс ликвидации должен осуществляться в соответствии с положениями по умолчанию, изложенными в Законе 2015 года.

Ликвидация может быть как добровольной, так и принудительной (по решению суда). Добровольная — это когда акционеры соглашаются ликвидировать предприятие и назначают ликвидатора по решению акционеров. 

В случае возникновения спора между акционерами и подачи акционерами иска о ликвидации через суд компетентный суд выбирает метод закрытия и официально назначает ликвидатора.

Основными требованиями к процессу ликвидации являются:

• решение, которое должна выдать компания и назначение ликвидатора;

• разрешения от соответствующих органов (например, поставщика телекоммуникационных услуг);

• объявление или уведомление должно быть опубликовано в двух местных ежедневных газетах (одна из которых выходит на арабском языке) в течение как минимум 45 дней; 

• назначенный ликвидатор должен подготовить и представить отчет о закрытии в соответствующий лицензирующий орган.

После завершения процесса и подачи отчета о в соответствующий лицензирующий орган последний выдает свидетельство, подтверждающее завершение процесса и закрытие компании.

Необходимые документы для закрытия бизнеса в ОАЭ

Для инициирования процесса ликвидации бизнеса понадобятся следующие документы:

• Копия лицензии на ведение бизнеса

• Учредительный договор

• Доверенность (если есть)

• Резолюция акционеров

• Копия паспорта акционеров

• Копия удостоверения личности резидента ОАЭ

• Форма заявления на отмену регистрации

Документы, необходимые для получения окончательного сертификата об аннулировании лицензии

• Все вышеуказанные документы

• Аудиторский отчет о ликвидации компании

• Копия объявления о закрытии организации в местной официальной газете

Этапы ликвидации компании

Этап № 1: Назначение ликвидатора компании

• Подготовьте копию протокола собрания акционеров, которая подтверждает намерение бизнеса ликвидировать компанию. Протокол собрания должен быть нотариально заверен государственным нотариусом в ОАЭ. Кроме того, должно быть уведомление о назначении ликвидатора.

• Заручитесь получением письма, выданного назначенным ликвидатором, в котором указано, что эксперт принимает на себя задачу закрытия бизнеса. Письмо также должно включать полномочия ликвидатора (свидетельство о регистрации аудитора, копию лицензии на ведение бизнеса, нотариально заверенную подпись).

• Заполните форму заявления на лицензирование и отмену регистрации и убедитесь, что документы отправлены по утвержденному каналу.

• Юридический консультант от регистратора рассмотрит представленные требования и будет иметь право по своему усмотрению утверждать документы о роспуске предприятия.

• Затем будет выдан платежный ваучер на роспуск бизнеса и назначение ликвидатора. Для бизнеса будет выдана последующая оплата сборов за документы.

• Компания должна опубликовать уведомление о закрытии в местных газетах.

Этап № 2: Удаление компании из реестра

• Подготовьте письмо-заявление от назначенного ликвидатора и акционеров, указывающее на отсутствие возражений со стороны третьих лиц во время объявления озакрытии и предоставленного периода продолжительностью 45 дней.

• Подготовьте окончательный отчет компании.

• Закройте корпоративный счет в банке.

• Аннулируйте выданную MOHRE карту учреждения.

• Аннулируйте визы всех иностранных партнеров, которые были спонсированы организацией.

• Соберите конкретные разрешения, необходимые для закрытия компании в зависимости от ее деловых операций.

• Попросите MOE принять решение об аннулировании лицензии.

• Получить решение органа по ценным бумагам и товарам об аннулировании лицензии, в случае публичной акционерной компании.

• Подайте все документы через утвержденный канал и оплатите сборы.

Сроки ликвидации компании

Закрытие компании в Дубае обычно занимает около 60–65 дней, из которых 45 дней — это период уведомления после публикации в местных газетах о закрытии в ОАЭ для получения согласия третьих лиц.

Ликвидация компаний в разных юрисдикциях: Mainland и Free Zone

Процесс для местных компаний (Mainland companies)

Его можно разделить на два этапа.

Этап 1

• Подготовка нотариально заверенного протокола собрания (MOM), на котором принимается решение о ликвидации юридического дица и назначается ликвидатор (при необходимости).

• Заявка на аннулирование путем заполнения всех требуемых форм.

На этом этапе DED (Департамент экономического развития) выдаст компании свидетельство о ликвидации.

Теперь компания опубликует свое уведомление в соответствии с требованиями.

После публикации уведомления начнется период уведомления о ликвидации. В течение этих 45 дней у должников будет льготный период, в течение которого они могут подавать претензии.

Этап 2

По истечении 45 дней в DED будет направлено письмо-заявление от ликвидатора. В письме должно быть указано, что в течение льготного периода никаких дальнейших возражений от кого-либо не поступало.

На этом этапе происходит сбор одобрений от соответствующих государственных органов, чтобы аннулировать лицензию, карту компании и все визы. 

После того, как будут собраны все необходимые документы, их необходимо подать для получения одобрения на окончательную аннуляцию и оплатить сборы. 

Министерство кадровых ресурсов и эмиратизации должно выдать письмо с указанием того, что в настоящее время в лицензии нет спонсируемых лиц.

Процедура ликвидации фризон-компании

Для компаний свободной зоны существует 3 вида закрытия:

Краткое прекращение деятельности: это действительно, когда у компании нет непогашенных обязательств или она способна погасить все обязательства в течение следующих 6 месяцев.

Кредиторское прекращение деятельности: это действительно, когда компания принимает резолюцию о прекращении деятельности, а затем проводится собрание кредиторов компании.

Банкротство: эта форма может быть осуществлена судом в соответствии с Законом ОАЭ о коммерческих сделках 18/1993.

В свободных зонахзакрытие бизнеса также подразумевает уведомление управления фризоны. Это можно сделать через онлайн-портал каждой свободной зоны. После подачи заявления о прекращении деятельности компании обязанности, полномочия и ответственность директора компании также прекращаются. После проверки этого заявления в местной газете публикуется объявление. После этого начинается окончательное прекращение деятельности компании.

Если ваш бизнес находится в свободной зоне Джебель-Али (JAFZA), вы должны предоставить властям уведомление за 3 месяца до начала процесса ликвидации. Каждая свободная зона предъявляет свои собственные требования к закрытию компании.

Требование об отмене виз, выданных от имени вашей компании, является общим для всех свободных зон. Работодатели также должны предоставить своим сотрудникам двухмесячный срок уведомления (с сохранением заработной платы) вместе с выплатой выходных пособий до расторжения их контрактов. Это соответствует трудовому законодательству ОАЭ. Сотрудники могут сохранять свои визы до тех пор, пока действует торговая лицензия компании.

После того, как вы позаботитесь обо всем этом, компании обязаны собрать соответствующие NOC от поставщиков коммунальных услуг и телекоммуникационных услуг. После выполнения всех этих шагов они могут приступить к закрытию бизнеса.

Роль ликвидатора 

Компаниям со следующими правовыми формами необходимо назначить ликвидатора:

• Частное акционерное общество

• Полное товарищество

• Публичное акционерное общество

• Общество с ограниченной ответственностью

• Простое товарищество с ограниченной ответственностью

Ликвидатор выступает в качестве лица, принимающего решения во всем процессе закрытия бизнеса. Он несет ответственность за:

• Начало процесса ликвидации.

• Публикацию уведомления о ликвидации: после начала процесса уведомление о ликвидации публикуется на английском и арабском языках как минимум в двух местных газетах.

• Сбор и распределение активов организации: при необходимости ликвидатор также контролирует сбор и распределение активов компании. Он также примет участие в урегулировании непогашенных обязательств компании.

• Подготовку отчета о состоянии дел: для завершения процесса также готовятся отчет ликвидатора и отчет о состоянии дел.

Риски и частые ошибки при закрытии компании 

Несоблюдение иммиграционных правил. Оно может привести к штрафам, взысканиям и юридическим последствиям как для компании, так и для ее сотрудников.

Несоблюдение юридических требований. Одной из наиболее распространенных ошибок является несоблюдение юридических требований к ликвидации, установленных различными органами ОАЭ. Это включает в себя несоблюдение надлежащих процедур, подачу неверной или неполной документации или неполучение необходимых разрешений.

Неполучение сертификатов об отсутствии задолженности. Компании, которые не получают сертификаты об отсутствии задолженности от государственных ведомств, могут столкнуться с трудностями при закрытии и могут быть подвергнуты штрафам за несоблюдение.

Трудовые споры. Неправильное обращение с увольнениями сотрудников может привести к трудовым спорам, судебным искам и репутационному ущербу для компании.

Финансовые обязательства. Компании, которые не урегулируют свои финансовые обязательства до закрытия, могут столкнуться с судебными исками со стороны кредиторов, а также штрафами со стороны регулирующих органов.

Альтернативы ликвидации компании в ОАЭ

Альтернативами закрытию бизнеса в ОАЭ могут быть: 

- продажа компании;

- передача бизнеса по наследству. 

Однако во всех случаях понадобится помощь профессиональных юристов.